KI und Aufnahmeregeln

Eine Aufnahme, eine Entscheidung

Aufnahme, Speicherung und Wiedergabe allein benötigen keine KI. Melde dich für KI mit Apple an, öffne die Aufnahmedetails und bestätige Transkript und Zusammenfassung. Ohne Bestätigung wird die Aufnahme nicht an KI gesendet; automatische KI für neue Aufnahmen gibt es hier nicht. Kapazität oder Nutzungslimits können die Verarbeitung begrenzen. Bei einem Fehler wird Audio nicht automatisch erneut gesendet.

Wähle vor der Bestätigung deine Ausgaben: kurze Zusammenfassung, Kernpunkte, Entscheidungen, Aufgaben und Termine sowie offene Fragen. Ein Transkript wird immer erstellt. Die Auswahl allein sendet nichts; eine Bestätigung gilt für diese Aufnahme, die gewählten Ausgaben und die Sprache der Übersicht. Übersicht und automatischer Titel verwenden standardmäßig die Hauptsprache der Aufnahme; eine andere Sprache der Übersicht kann unabhängig von der App-Sprache gewählt werden, während das Transkript in der Originalsprache bleibt. Die Genauigkeit hängt von Sprache und Tonqualität ab; prüfe das Ergebnis immer. Fehlende Termine und Verantwortliche sollen als nicht genannt gekennzeichnet werden. Bisherige Ausgaben und deine Änderungen bleiben erhalten.

Eine bereits bestätigte Anfrage kann nach Verlassen der Details oder der App nur im von iOS erlaubten Rahmen weiterlaufen. Das System kann Hintergrundarbeit beenden; der Abschluss bei Verbindungsabbruch oder erzwungenem Beenden der App ist nicht garantiert. Der Status der unvollständigen Anfrage wird lokal erfasst. Bei unklarem Ergebnis wird der Ton nicht automatisch erneut hochgeladen; ein neuer Versuch verlangt eine weitere Bestätigung. Die Fortsetzung im Hintergrund ändert weder die Anbieter noch die hier beschriebenen Regeln zur Speicherung von Inhalten auf dem Server.

Wohin Inhalte gehen

Audio gelangt über den Railway-Server von BOXLET zur Transkription an OpenAI; Transkripttext dient der Zusammenfassung. Ergebnisse kommen zur Aufnahme in die App zurück. Der Anwendungsserver speichert weder Audio noch Text dauerhaft in Dateien oder einer Datenbank; technische Metadaten werden separat geführt. Das bedeutet keine Nullaufbewahrung bei Anbietern. Deren Regeln variieren nach Dienst und Konfiguration; saypouch verspricht keinen aktiven Modus „Zero Data Retention“. Siehe OpenAIs Datendokumentation.

Menschen und Ergebnisse

Nimm nur mit nötiger Berechtigung auf und sende Inhalte nur entsprechend, besonders im Beruf oder bei Daten anderer Personen. KI kann Fehler machen, Zusammenhänge auslassen oder falsch zusammenfassen. Vergleiche das Ergebnis vor Verwendung mit dem Audio. Es ist weder ein Fachgutachten noch eine automatisierte Entscheidung über eine Person. Eigene Notizen und Originalaudio verwaltest du in der App.