Soukromí a osobní údaje

Správce a účely

BOXLET s.r.o., IČO 29753376, je správcem údajů potřebných pro přihlášení k AI službě, evidenci potvrzení, provozní limity a podporu. Kontaktní údaje jsou zveřejněné samostatně. Tyto údaje slouží poskytování vyžádané funkce, ochraně služby a vyřízení žádostí; podle účelu se zpracování opírá o plnění smlouvy, oprávněný zájem na bezpečnosti nebo právní povinnost. Potvrzení jednotlivého odeslání je volba uživatele, nikoli univerzální souhlas za všechny zaznamenané osoby.

Místní obsah a obnova

Zvuk, názvy, poznámky, přepisy, AI přehledy a historie výsledků se ukládají v iPhonu. Při zapnuté synchronizaci se přenášejí do soukromé databáze CloudKit v Apple účtu uživatele; server BOXLET tento přenos nezprostředkovává. Obnova na jiném iPhonu vyžaduje stejný Apple účet a zapnutou synchronizaci. Přenos může čekat na připojení nebo volné místo v iCloudu. Vypnutí synchronizace samo neodstraní již uložené cloudové kopie.

Smazaná nahrávka i zápis zůstávají 30 dní v Nedávno smazaných. Po uplynutí lhůty při dalším otevření aplikace nebo po potvrzení trvalého smazání se obsah odstraní místně a při úspěšné synchronizaci také v iCloudu. Zařízení bez připojení převezme změnu při příští synchronizaci. Minimální technický záznam o smazání brání opětovnému obnovení ze staršího zařízení. Apple Watch uchovávají vlastní kopie a přenos do iPhonu zajišťuje WatchConnectivity; kopie v hodinkách a exporty se spravují samostatně.

Heslem chráněná záloha je šifrovaný soubor. Heslo neukládáme; bezpečně si je uchovej. Sdílení samotného zvuku je samostatný export bez tohoto šifrování. Kopie a případné systémové zálohy mimo saypouch spravuješ ve zvoleném úložišti nebo systému.

PDF Přehledu vytváří aplikace místně z názvu, data, délky, kategorie, vyplněných částí Přehledu a vlastní poznámky. Tento export nezahrnuje zvuk ani pole celého přepisu a nespouští nové AI zpracování. PDF není chráněné heslem aplikace a nelze z něj obnovit nahrávku. Příjemce, cílové úložiště a další kopie volíš a spravuješ sám; případná ochrana zvoleného úložiště se řídí jeho pravidly.

Vlastní kategorie se ukládají a synchronizují také samostatně, včetně těch bez nahrávek. Odstranění kategorie nemaže obsah nahrávek.

Z uživatelem vybraného textu lze po kontrole názvu, poznámky a data vytvořit událost nebo připomínku. saypouch z textu sám neurčuje termíny ani odpovědné osoby. Událost se ukládá až po potvrzení v systémovém editoru Kalendáře, bez čtení kalendáře aplikací saypouch. U Připomínek iOS vyžaduje úplné oprávnění; aplikace o ně žádá až při výslovném uložení a používá je jen k vytvoření potvrzené připomínky ve výchozím seznamu. Vznikají samostatné kopie ve zvoleném systémovém účtu a jejich synchronizaci a uchování řídí jeho nastavení. Smazání nahrávky v aplikaci saypouch tyto kopie neodstraní. Widgety, ovládací prvky a komplikace hodinek pouze otevírají stávající nahrávání; samy neposílají obsah k AI.

Import, systémové vyhledávání a zámek aplikace

Import je výslovná místní volba jednoho zvukového souboru. Podporované formáty MP3, M4A, AAC, WAV, AIFF a CAF mají limit 23 MB a 47 minut. Aplikace ověřuje a převádí zvuk do vlastního formátu; původní soubor nemění. Rozšíření sdílení po samostatném potvrzení ukládá pouze čekající import do místní sdílené složky aplikace saypouch. K uložení mezi nahrávky je potřeba otevřít aplikaci, projít případným zámkem a import potvrdit. Rozšíření nečte knihovnu nahrávek ani přihlášení. Import samotný nic neodesílá k AI.

Volitelné vyhledávání přes Spotlight je ve výchozím stavu vypnuté a řídí se pro každý iPhone zvlášť. Do systémového indexu se předávají jen názvy a kategorie místních nesmazaných nahrávek a technický identifikátor pro otevření detailu, nikoli zvuk, poznámky ani přepisy. Výsledky mohou být viditelné mimo aplikaci. Po vypnutí funkce, smazání záznamu nebo zapnutí zámku aplikace saypouch požádá iOS o odpovídající odstranění z indexu. Stav i případnou chybu odstranění zobrazuje v Nastavení; dokončení závisí také na systému.

Volitelný zámek aplikace používá systémové ověření Face ID, Touch ID nebo kód zařízení. saypouch nedostává biometrickou šablonu ani kód iPhonu. Zámek řídí přístup k rozhraní na tomto iPhonu a skrývá náhled při přechodu na pozadí. Probíhající nahrávání a již potvrzené AI mohou pokračovat. Nenahrazuje ochranu iOS či iCloudu, nemění ochranu již exportovaného zvuku a PDF a není dalším heslem pro šifrovanou zálohu.

Přihlášení a AI přenos

Volitelná AI používá Přihlášení přes Apple. Zpracovává se identifikátor uživatele a technické údaje relace. Teprve po potvrzení konkrétní nahrávky odešle aplikace zvuk přes server BOXLET na Railway službě OpenAI; text přepisu slouží také ke shrnutí. Server pracuje s obsahem během požadavku a neukládá zvuk ani text do aplikačních souborů nebo databáze. Samostatně se uchovávají technická metadata přihlášení, potvrzení a limitů.

Dodavatelé, uchování a bezpečnost

Apple zajišťuje přihlášení a systémové funkce, Railway hosting a OpenAI volitelné AI zpracování. Tito dodavatelé mají vlastní pravidla zpracování a mohou zpracovávat údaje i mimo EHP. Neslibujeme nulovou retenci ani výhradně evropské zpracování všech dodavatelů. Podrobnosti AI vysvětluje samostatná stránka.

Obsah v zařízení zůstává do smazání; další kopie vyžadují vlastní správu. Konkrétní lhůty technických metadat a hostingových protokolů i úplný smluvní přehled dodavatelů musí být před veřejným vydáním doplněny. HTTPS a řízený přístup nejsou příslibem absolutní bezpečnosti ani koncového šifrování celého AI procesu.

Šifrované provozní zálohy obsahují pouze serverová metadata přihlášení, souhlasů a ochranných limitů, nikoli zvuk, přepisy, AI Přehledy ani obsah soukromého iCloudu. Vytvářejí se každou hodinu do soukromého úložiště Cloudflare R2 v jurisdikci EU a každá úspěšná záloha se ověřuje zkušební obnovou. Jednotlivé kopie mají nastavenou dobu uchování 7 dní; odstranění probíhá asynchronně podle pravidel Cloudflare. Tato lhůta se vztahuje na záložní kopie, nikoli na dobu uchování metadat v běžícím systému. Obnova neobnoví dřívější přihlašovací relace ani jednorázové souhlasy.

Tvoje práva

Podle okolností máš právo na informace, přístup, opravu, výmaz, omezení, přenositelnost, námitku a odvolání případného souhlasu. Žádost vyřídí BOXLET přes uvedené kontakty; totožnost ověřujeme přiměřeně, neposílej automaticky kopii dokladu. Můžeš se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů nebo jiný příslušný dozorový úřad. saypouch neprovádí automatické rozhodování s právními nebo obdobně závažnými účinky.

AI účet a předplatné

Zrušení AI účtu zatím není dostupné. Pro žádost o zrušení použij Kontakt.

Zrušení AI účtu nemaže tvoji knihovnu v iPhonu a soukromém iCloudu ani nevypíná zámek aplikace. Předplatné zkontroluj samostatně přes Spravovat předplatné; zrušení účtu samo nezastaví platby.