Prywatność i dane osobowe

Administrator i cele

BOXLET s.r.o., numer identyfikacyjny 29753376, jest administratorem danych niezbędnych do logowania do usługi AI, ewidencji potwierdzeń, limitów korzystania i wsparcia. Dane kontaktowe podano osobno. Dane służą udostępnieniu zamówionej funkcji, ochronie usługi i obsłudze wniosków. Zależnie od celu podstawą jest wykonanie umowy, prawnie uzasadniony interes dotyczący bezpieczeństwa lub obowiązek prawny. Potwierdzenie pojedynczego przesłania jest wyborem użytkownika, nie ogólną zgodą w imieniu wszystkich nagranych osób.

Treści lokalne i odzyskiwanie

Dźwięk, tytuły, notatki, transkrypcje, przeglądy AI i historia wyników są przechowywane na iPhonie. Przy włączonej synchronizacji trafiają do prywatnej bazy CloudKit na koncie Apple użytkownika; serwer BOXLET nie pośredniczy w tym przesyłaniu. Przywrócenie na innym iPhonie wymaga tego samego konta Apple i włączonej synchronizacji. Przesyłanie może czekać na połączenie lub wolne miejsce w iCloud. Wyłączenie synchronizacji samo w sobie nie usuwa istniejących kopii w chmurze.

Usunięte nagrania i notatki pozostają przez 30 dni w Ostatnio usuniętych. Po tym czasie przy następnym otwarciu aplikacji lub po potwierdzeniu trwałego usunięcia zawartość jest usuwana lokalnie, a po udanej synchronizacji również z iCloud. Urządzenia offline otrzymają zmianę przy następnej synchronizacji. Minimalny techniczny znacznik usunięcia zapobiega ponownemu przywróceniu przez starsze urządzenie. Apple Watch zachowuje własne kopie i przesyła je na iPhone przez WatchConnectivity; kopiami na zegarku i eksportami zarządza się osobno.

Kopia chroniona hasłem jest zaszyfrowanym plikiem. Nie zapisujemy hasła; przechowuj je bezpiecznie. Udostępnianie samego dźwięku jest osobnym eksportem bez tego szyfrowania. Kopiami i ewentualnymi kopiami systemowymi poza saypouch zarządzasz w wybranej pamięci lub systemie.

Aplikacja tworzy PDF Przeglądu lokalnie z tytułu, daty, czasu trwania, kategorii, wypełnionych sekcji Przeglądu i własnej notatki. Eksport nie zawiera dźwięku ani pola pełnej transkrypcji i nie uruchamia nowego przetwarzania AI. PDF nie jest chroniony hasłem aplikacji i nie umożliwia przywrócenia nagrania. Samodzielnie wybierasz i zarządzasz odbiorcami, docelową pamięcią i kolejnymi kopiami; ewentualna ochrona wybranej pamięci podlega jej zasadom.

Własne kategorie są też zapisywane i synchronizowane niezależnie, także te bez nagrań. Usunięcie kategorii nie usuwa treści nagrań.

Z samodzielnie wybranego tekstu możesz po sprawdzeniu tytułu, notatki i daty utworzyć wydarzenie lub przypomnienie. saypouch nie ustala sam terminów ani osób odpowiedzialnych na podstawie tekstu. Wydarzenia są zapisywane dopiero po potwierdzeniu w systemowym edytorze Kalendarza, bez odczytywania Twojego kalendarza przez saypouch. Dla Przypomnień iOS wymaga pełnego uprawnienia; aplikacja prosi o nie dopiero przy wyraźnym zapisaniu i używa go wyłącznie do utworzenia potwierdzonego przypomnienia na liście domyślnej. Powstają osobne kopie na wybranym koncie systemowym; jego ustawienia określają synchronizację i przechowywanie. Usunięcie nagrania w aplikacji saypouch nie usuwa tych kopii. Widżety, elementy sterujące i komplikacje zegarka jedynie otwierają dotychczasowe nagrywanie; same nie wysyłają treści do przetwarzania AI.

Import, wyszukiwanie systemowe i blokada aplikacji

Import jest świadomym, lokalnym wyborem jednego pliku audio. Obsługiwane formaty MP3, M4A, AAC, WAV, AIFF i CAF mają limit 23 MB i 47 minut. Aplikacja sprawdza dźwięk i konwertuje go do własnego formatu, nie zmieniając oryginału. Po osobnym potwierdzeniu rozszerzenie udostępniania zapisuje tylko oczekujący import w lokalnym folderze współdzielonym saypouch. Zapisanie w Nagraniach wymaga otwarcia aplikacji, przejścia ewentualnej blokady i potwierdzenia importu. Rozszerzenie nie odczytuje biblioteki nagrań ani sesji logowania. Sam import niczego nie wysyła do AI.

Opcjonalne wyszukiwanie Spotlight jest domyślnie wyłączone i ustawiane osobno na każdym iPhonie. Do indeksu systemowego trafiają tylko tytuły i kategorie lokalnych, nieusuniętych nagrań oraz techniczny identyfikator otwierający szczegóły, bez dźwięku, notatek i transkrypcji. Wyniki mogą być widoczne poza aplikacją. Po wyłączeniu funkcji, usunięciu nagrania lub włączeniu blokady aplikacji saypouch prosi iOS o odpowiednie usunięcie wpisów z indeksu. Ustawienia pokazują stan usuwania i ewentualny błąd; zakończenie zależy też od systemu.

Opcjonalna blokada aplikacji korzysta z uwierzytelniania systemowego przez Face ID, Touch ID lub kod urządzenia. saypouch nie otrzymuje wzorca biometrycznego ani kodu iPhone’a. Blokada kontroluje dostęp do interfejsu na tym iPhonie i ukrywa podgląd po przejściu w tło. Trwające nagrywanie i wcześniej potwierdzone przetwarzanie AI mogą być kontynuowane. Nie zastępuje ochrony iOS ani iCloud, nie zmienia ochrony wcześniej wyeksportowanego dźwięku i PDF i nie stanowi dodatkowego hasła do zaszyfrowanej kopii zapasowej.

Logowanie i przesyłanie do AI

Opcjonalne AI korzysta z funkcji Zaloguj się przez Apple. Przetwarzane są identyfikator użytkownika i techniczne dane sesji. Dopiero po potwierdzeniu konkretnego nagrania aplikacja wysyła dźwięk przez serwer BOXLET na Railway do OpenAI; tekst transkrypcji służy również do podsumowania. Serwer przetwarza treść podczas żądania i nie zapisuje dźwięku ani tekstu w plikach aplikacji lub bazie danych. Techniczne metadane logowania, potwierdzeń i limitów są przechowywane osobno.

Dostawcy, przechowywanie i bezpieczeństwo

Apple zapewnia logowanie i funkcje systemowe, Railway hosting, a OpenAI opcjonalne przetwarzanie AI. Dostawcy mają własne zasady i mogą przetwarzać dane również poza EOG. Nie obiecujemy zerowej retencji ani wyłącznie europejskiego przetwarzania przez wszystkich dostawców. Szczegóły AI opisuje osobna strona.

Treści na urządzeniu pozostają do usunięcia; innymi kopiami trzeba zarządzać oddzielnie. Konkretne okresy przechowywania technicznych metadanych i logów hostingowych oraz pełny przegląd umów z dostawcami wymagają uzupełnienia przed publicznym wydaniem. HTTPS i kontrolowany dostęp nie gwarantują absolutnego bezpieczeństwa ani szyfrowania całego procesu AI od końca do końca.

Szyfrowane kopie zapasowe danych operacyjnych zawierają wyłącznie metadane serwera dotyczące logowania, zgód i limitów ochronnych, bez dźwięku, transkrypcji, Podsumowań AI ani prywatnych danych iCloud. Są tworzone co godzinę w prywatnym magazynie Cloudflare R2 pod jurysdykcją UE, a każda udana kopia jest sprawdzana przez próbne odtworzenie. Dla poszczególnych kopii ustawiono okres przechowywania 7 dni; usuwanie odbywa się asynchronicznie zgodnie z zasadami Cloudflare. Okres ten dotyczy kopii zapasowych, a nie przechowywania metadanych w działającej usłudze. Odtworzenie nie przywraca wcześniejszych sesji logowania ani jednorazowych zgód.

Twoje prawa

Zależnie od okoliczności masz prawo do informacji, dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia danych, sprzeciwu i wycofania ewentualnej zgody. BOXLET obsługuje wnioski przez podane kanały kontaktu; tożsamość sprawdzamy proporcjonalnie, nie wysyłaj automatycznie kopii dokumentu. Możesz zwrócić się do czeskiego organu ochrony danych osobowych lub innego właściwego organu nadzorczego. saypouch nie podejmuje automatycznych decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotne.

Konto AI i subskrypcja

Usuwanie konta AI nie jest jeszcze dostępne. Aby zgłosić prośbę o usunięcie, wybierz Kontakt.

Usunięcie konta AI nie usuwa biblioteki z iPhone’a i prywatnego iCloud ani nie wyłącza blokady aplikacji. Sprawdź subskrypcję osobno przez Zarządzaj subskrypcją; samo usunięcie konta nie zatrzyma płatności.