Súkromie a osobné údaje

Prevádzkovateľ a účely

BOXLET s.r.o., IČO 29753376, je prevádzkovateľom osobných údajov potrebných na prihlásenie do AI služby, evidenciu potvrdení, prevádzkové limity a podporu. Kontaktné údaje sú zverejnené samostatne. Tieto údaje slúžia poskytovaniu vyžiadanej funkcie, ochrane služby a vybaveniu žiadostí; podľa účelu sa spracúvanie opiera o plnenie zmluvy, oprávnený záujem na bezpečnosti alebo právnu povinnosť. Potvrdenie jednotlivého odoslania je voľba používateľa, nie univerzálny súhlas za všetky zaznamenané osoby.

Miestny obsah a obnova

Zvuk, názvy, poznámky, prepisy, AI prehľady a história výsledkov sa ukladajú v iPhone. Pri zapnutej synchronizácii sa prenášajú do súkromnej databázy CloudKit v Apple účte používateľa; server BOXLET tento prenos nesprostredkúva. Obnova na inom iPhone vyžaduje rovnaký Apple účet a zapnutú synchronizáciu. Prenos môže čakať na pripojenie alebo voľné miesto v iCloude. Vypnutie synchronizácie samo neodstráni už uložené cloudové kópie.

Zmazaná nahrávka aj zápis zostávajú 30 dní v Nedávno vymazané. Po uplynutí lehoty pri ďalšom otvorení aplikácie alebo po potvrdení trvalého zmazania sa obsah odstráni miestne a pri úspešnej synchronizácii aj v iCloude. Zariadenie bez pripojenia prevezme zmenu pri ďalšej synchronizácii. Minimálny technický záznam o zmazaní bráni opätovnému obnoveniu zo staršieho zariadenia. Apple Watch uchovávajú vlastné kópie a prenos do iPhonu zabezpečuje WatchConnectivity; kópie v hodinkách a exporty sa spravujú samostatne.

Záloha chránená heslom je šifrovaný súbor. Heslo neukladáme; bezpečne si ho uchovaj. Zdieľanie samotného zvuku je samostatný export bez tohto šifrovania. Kópie a prípadné systémové zálohy mimo saypouch spravuješ vo vybranom úložisku alebo systéme.

PDF Prehľadu vytvára aplikácia miestne z názvu, dátumu, dĺžky, kategórie, vyplnených častí Prehľadu a vlastnej poznámky. Tento export nezahŕňa zvuk ani pole celého prepisu a nespúšťa nové AI spracovanie. PDF nie je chránené heslom aplikácie a nemožno z neho obnoviť nahrávku. Príjemcu, cieľové úložisko a ďalšie kópie volíš a spravuješ sám; prípadná ochrana zvoleného úložiska sa riadi jeho pravidlami.

Vlastné kategórie sa ukladajú a synchronizujú aj samostatne, vrátane tých bez nahrávok. Odstránenie kategórie nemaže obsah nahrávok.

Z používateľom vybraného textu možno po kontrole názvu, poznámky a dátumu vytvoriť udalosť alebo pripomienku. saypouch z textu sám neurčuje termíny ani zodpovedné osoby. Udalosť sa ukladá až po potvrdení v systémovom editore Kalendára, bez čítania kalendára aplikáciou saypouch. Pri Pripomienkach iOS vyžaduje úplné oprávnenie; aplikácia oň žiada až pri výslovnom uložení a používa ho len na vytvorenie potvrdenej pripomienky v predvolenom zozname. Vznikajú samostatné kópie vo zvolenom systémovom účte a ich synchronizáciu a uchovanie riadi jeho nastavenie. Vymazanie nahrávky v aplikácii saypouch tieto kópie neodstráni. Widgety, ovládacie prvky a komplikácie hodiniek iba otvárajú existujúce nahrávanie; samy neposielajú obsah na AI spracovanie.

Import, systémové vyhľadávanie a zámok aplikácie

Import je výslovná miestna voľba jedného zvukového súboru. Podporované formáty MP3, M4A, AAC, WAV, AIFF a CAF majú limit 23 MB a 47 minút. Aplikácia overuje a prevádza zvuk do vlastného formátu; pôvodný súbor nemení. Rozšírenie zdieľania po samostatnom potvrdení ukladá iba čakajúci import do miestneho zdieľaného priečinka saypouch. Na uloženie medzi nahrávky je potrebné otvoriť aplikáciu, prejsť prípadným zámkom a import potvrdiť. Rozšírenie nečíta knižnicu nahrávok ani prihlásenie. Import sám nič neodosiela AI.

Voliteľné vyhľadávanie cez Spotlight je predvolene vypnuté a nastavuje sa pre každý iPhone zvlášť. Do systémového indexu sa odovzdávajú iba názvy a kategórie miestnych nevymazaných nahrávok a technický identifikátor na otvorenie detailu, nie zvuk, poznámky ani prepisy. Výsledky môžu byť viditeľné mimo aplikácie. Po vypnutí funkcie, vymazaní záznamu alebo zapnutí zámku aplikácie saypouch požiada iOS o príslušné odstránenie z indexu. Stav aj prípadnú chybu odstránenia zobrazuje v Nastaveniach; dokončenie závisí aj od systému.

Voliteľný zámok aplikácie používa systémové overenie Face ID, Touch ID alebo kód zariadenia. saypouch nedostáva biometrickú šablónu ani kód iPhonu. Zámok riadi prístup k rozhraniu na tomto iPhone a skrýva náhľad pri prechode na pozadie. Prebiehajúce nahrávanie a už potvrdená AI môžu pokračovať. Nenahrádza ochranu iOS či iCloudu, nemení ochranu už exportovaného zvuku a PDF a nie je ďalším heslom pre šifrovanú zálohu.

Prihlásenie a AI prenos

Voliteľná AI používa Prihlásenie cez Apple. Spracúva sa identifikátor používateľa a technické údaje relácie. Až po potvrdení konkrétnej nahrávky odošle aplikácia zvuk cez server BOXLET na Railway službe OpenAI; text prepisu slúži aj na zhrnutie. Server pracuje s obsahom počas požiadavky a neukladá zvuk ani text do aplikačných súborov alebo databázy. Samostatne sa uchovávajú technické metadáta prihlásenia, potvrdení a limitov.

Dodávatelia, uchovávanie a bezpečnosť

Apple zabezpečuje prihlásenie a systémové funkcie, Railway hosting a OpenAI voliteľné AI spracovanie. Títo dodávatelia majú vlastné pravidlá spracúvania a môžu spracúvať údaje aj mimo EHP. Nesľubujeme nulové uchovávanie ani výhradne európske spracúvanie všetkých dodávateľov. Podrobnosti AI vysvetľuje samostatná stránka.

Obsah v zariadení zostáva do vymazania; ďalšie kópie vyžadujú vlastnú správu. Konkrétne lehoty technických metadát a hostingových protokolov aj úplný zmluvný prehľad dodávateľov musia byť pred verejným vydaním doplnené. HTTPS a riadený prístup nie sú prísľubom absolútnej bezpečnosti ani koncového šifrovania celého AI procesu.

Šifrované prevádzkové zálohy obsahujú iba serverové metadáta prihlásenia, súhlasov a ochranných limitov, nie zvuk, prepisy, AI Prehľady ani obsah súkromného iCloudu. Vytvárajú sa každú hodinu do súkromného úložiska Cloudflare R2 v jurisdikcii EÚ a každá úspešná záloha sa overuje skúšobnou obnovou. Jednotlivé kópie majú nastavenú dobu uchovania 7 dní; odstránenie prebieha asynchrónne podľa pravidiel Cloudflare. Táto lehota sa vzťahuje na záložné kópie, nie na dobu uchovania metadát v bežiacom systéme. Obnova neobnoví predchádzajúce prihlasovacie relácie ani jednorazové súhlasy.

Tvoje práva

Podľa okolností máš právo na informácie, prístup, opravu, vymazanie, obmedzenie, prenosnosť, námietku a odvolanie prípadného súhlasu. Žiadosť vybaví BOXLET cez uvedené kontakty; totožnosť overujeme primerane, neposielaj automaticky kópiu dokladu. Môžeš sa obrátiť na český Úrad na ochranu osobných údajov alebo iný príslušný dozorný orgán. saypouch nevykonáva automatizované rozhodovanie s právnymi alebo podobne závažnými účinkami.

AI účet a predplatné

Zrušenie AI účtu zatiaľ nie je dostupné. Na žiadosť o zrušenie použi Kontakt.

Zrušenie AI účtu nemaže tvoju knižnicu v iPhone a súkromnom iCloude ani nevypína zámok aplikácie. Predplatné skontroluj samostatne cez Spravovať predplatné; zrušenie účtu samo nezastaví platby.